Karl-Bücher – Handbuch
Willkommen! Mit dieser App verwalten Sie die Bibliothek: Bücher und andere Medien, Leserinnen und Leser, Ausleihe und Rückgabe. Diese Anleitung erklärt alles einfach und Schritt für Schritt.
#Anmelden
- Öffnen Sie die Adresse Ihrer Bibliothek.
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein.
- Klicken Sie auf „Anmelden".
Meist werden Sie beim Öffnen direkt zur zentralen Anmeldung geleitet. Melden Sie sich dort an, gelangen Sie ohne weitere Eingabe in die App.
Leserinnen und Leser melden sich im Online-Bereich mit ihrer Lesernummer an.
#Überblick
Nach dem Anmelden sehen Sie die Startseite. Links ist das Hauptmenü mit allen Bereichen. Oben rechts finden Sie Ihr Profil und die Abmeldung.
Auf der Startseite sehen Sie auf einen Blick die wichtigsten Zahlen: wie viele Medien und Leser es gibt, wie viele Ausleihen gerade laufen und was überfällig ist.
◐ Mit dem Knopf oben rechts wechseln Sie zwischen hellem und dunklem Bild. Wählen Sie, was Ihnen angenehm ist.
#Katalog und Suche
So finden Sie ein Medium:
- Öffnen Sie „Medien".
- Geben Sie Titel, Verfasser oder ein Stichwort ein.
- Wählen Sie das passende Ergebnis aus der Liste.
Sie sehen sofort, ob ein Titel gerade verfügbar oder ausgeliehen ist.
Neue Titel legen Sie über „Medien" an. Geben Sie eine ISBN ein, werden Titel, Verfasser und Cover nach Möglichkeit automatisch ergänzt. Zu jedem Titel können Sie mehrere Exemplare mit eigenem Barcode erfassen.
#Ausleihe
So leihen Sie Medien aus:
- Öffnen Sie „Ausleihe".
- Scannen oder tippen Sie die Lesernummer.
- Scannen oder tippen Sie nacheinander die Barcodes der Medien.
Das Fälligkeitsdatum wird Ihnen gleich angezeigt. So wissen Sie, bis wann die Medien zurück müssen. Fällt für ein Medium eine Leihgebühr an, wird sie automatisch als offener Posten notiert.
#Rückgabe
So geben Sie Medien zurück:
- Öffnen Sie den Bereich „Rückgabe".
- Scannen Sie den Barcode des Mediums.
Fertig. War ein Titel für jemanden vorgemerkt, wird er zum Abholen bereitgelegt. War die Rückgabe zu spät, wird die Mahngebühr automatisch berechnet.
#Verlängern
Ein Medium noch länger behalten? Verlängern Sie es im Leserkonto oder an der Theke.
Bitte beachten Sie: Ein Verlängern ist nicht möglich, wenn der Titel schon für jemand anderen vorgemerkt ist oder die höchste Zahl an Verlängerungen erreicht wurde.
#Vormerkungen
Ist ein Titel gerade ausgeliehen? Dann können Sie ihn vormerken:
- Öffnen Sie „Vormerkungen".
- Suchen Sie das Medium.
- Merken Sie es für eine Lesernummer vor.
Sobald das Medium zurückkommt, wird die Vormerkung „bereit". Bei der Abholung klicken Sie auf „Abgeholt".
#Mahnungen
Wird ein Medium zu spät zurückgegeben, entsteht automatisch eine Mahngebühr.
- Überfällige Ausleihen sehen Sie auf der Startseite.
- Erinnerungen werden per E-Mail verschickt, damit niemand die Rückgabe vergisst.
- Erinnerungen laufen automatisch. Bei Bedarf können Sie sie in der „Statistik" auch von Hand anstoßen.
#Gebühren
So kassieren Sie offene Beträge:
- Öffnen Sie „Gebühren".
- Suchen Sie die Leserin oder den Leser.
- Kreuzen Sie die offenen Posten an und klicken Sie auf „Kassieren".
Sie können auch weitere Gebühren buchen, zum Beispiel den Jahresbeitrag oder einen Ersatz bei Verlust.
#Etiketten und Ausweise
Unter „Etiketten" erstellen Sie Etiketten für die Medien oder Ausweise für die Leserinnen und Leser.
- Wählen Sie, was Sie drucken möchten.
- Drucken Sie über die Druckfunktion (Strg + P bzw. Cmd + P).
#Statistik
Unter „Statistik" sehen Sie auf einen Blick, wie Ihre Bibliothek läuft:
- Anzahl der Medien, Exemplare und Leser,
- Ausleihen im laufenden Jahr sowie die aktuell offenen und überfälligen,
- Einnahmen des Jahres und noch offene Beträge,
- die beliebtesten Titel und den Bestand je Mediengruppe.
Hier können Sie auch die Erinnerungen für überfällige Medien von Hand anstoßen.
#Einstellungen der Bibliothek
Die Bibliotheksleitung richtet unter „Stammdaten" alles Grundlegende ein. Die App bringt bereits sinnvolle Voreinstellungen mit – Sie können sie jederzeit anpassen:
- Mediengruppen: Leihfrist, erlaubte Verlängerungen und Gebühren je Gruppe (zum Beispiel Belletristik, Kinderbuch, DVD).
- Leserkategorien: Jahresbeitrag sowie Befreiungen oder Rabatte (zum Beispiel für Kinder oder Senioren).
- Gebührenarten: eigene Posten für die Kasse (zum Beispiel Ausweis-Ersatz oder Kopien).
- Preise je Gruppe und Kategorie: bei Bedarf feiner abgestufte Leih- und Mahngebühren.
- Mahngebühren: Tagessatz, Mahnstufen und eine Karenzzeit.
- Online-Bereich: freischalten und Öffnungszeiten, Kontakt und Infos für die Leser hinterlegen.
#Mitarbeitende verwalten
Die Bibliotheksleitung legt unter „Stammdaten" neue Mitarbeitende an, ändert deren Angaben oder deaktiviert sie wieder. So entscheiden Sie, wer an der Theke arbeiten darf.
#Bestand übernehmen
Wechseln Sie von einem anderen System? Über „Import" übernehmen Sie Ihren Bestand oder Ihre Leser aus einer Tabellendatei:
- Öffnen Sie „Import".
- Laden Sie Ihre Datei hoch.
- Ordnen Sie die Spalten den passenden Feldern zu.
- Starten Sie die Übernahme.
#Mein Profil
Oben rechts öffnen Sie Ihr Profil. Hier ändern Sie Ihr Passwort und Ihre Angaben.
#Der Online-Bereich für Leser
Leserinnen und Leser haben einen eigenen Online-Bereich. Dort können sie:
- im Katalog suchen und mit Filtern nach Gruppe oder Verfügbarkeit eingrenzen,
- Neuheiten und beliebte Titel entdecken,
- interessante Titel auf einem Merkzettel sammeln,
- ihr Konto einsehen: laufende Ausleihen, Fälligkeiten, Vormerkungen und Gebühren,
- Medien selbst verlängern – auch alle auf einmal,
- ihre Ausleihhistorie ansehen und ihr Online-Passwort ändern,
- einen Titel zur Anschaffung vorschlagen.
Zum Anmelden nutzen sie ihre Lesernummer und ihr Online-Passwort. Ist noch kein Passwort vergeben, erfragen sie es in der Bibliothek.
#Hilfe bekommen
Kommen Sie nicht weiter?
- Über „Support" senden Sie eine Nachricht mit Ihrem Anliegen.
- Ist der Ticket-Bereich freigeschaltet, gelangen Sie über „Support / Tickets" direkt zu Ihren Anfragen.
- Bei allgemeinen Fragen hilft Ihnen die Bibliotheksleitung gern weiter.