Karl-CEOs – Handbuch

Willkommen bei Karl-CEOs. Mit dieser App sehen Sie den Zustand Ihrer Firma auf einer einzigen, aufgeräumten Seite. Sie melden sich an und erkennen sofort, wie es steht – ganz ohne langes Suchen. Dieses Handbuch zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie das geht.

#Anmelden

1. Öffnen Sie Karl-CEOs in Ihrem Browser.
2. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.
3. Nach der Anmeldung sehen Sie sofort Ihre Firmenstatus-Seite.

Falls Ihre Sitzung abgelaufen ist, werden Sie automatisch wieder zur Anmeldung geführt. Melden Sie sich dann einfach erneut an.

#Überblick

Nach dem Anmelden sehen Sie den Überblick über Ihre Firma. Jeder Bereich erscheint als eigenes Feld, sodass Sie den aktuellen Zustand direkt sehen.

◐ Oben rechts können Sie zwischen hellem und dunklem Modus umschalten. Wählen Sie einfach die für Sie angenehmere Ansicht.

#Firmen-Kennzahlen und Status ansehen

Auf der Firmenstatus-Seite sehen Sie die wichtigsten Kennzahlen und den aktuellen Zustand.

• Wo alles in Ordnung ist, sehen Sie eine grüne Ampel.
• Bei Auffälligkeiten wird die Ampel gelb.
• Bei Problemen wird die Ampel rot.

So erkennen Sie mit einem Blick, ob alles läuft oder ob Sie handeln sollten. Die Kennzahlen erscheinen kurz nach dem Öffnen der Seite – die Anzeige lädt sie im Hintergrund nach, damit die Seite sofort da ist.

#Einen Bereich im Detail öffnen

Möchten Sie mehr zu einem Bereich sehen?

1. Klicken Sie in dem jeweiligen Feld auf Öffnen ↗.
2. Der zugehörige Bereich öffnet sich in einem neuen Tab.

So bleiben Sie in der Übersicht und schauen bei Bedarf tiefer hinein.

#Automatische Aktualisierung

Die Firmenstatus-Seite frischt sich in regelmäßigen Abständen selbst auf. Einen Hinweis dazu sehen Sie oben auf der Seite. Möchten Sie sofort aktualisieren, klicken Sie auf ↻ Aktualisieren.

#Wand-Modus

Möchten Sie den Status dauerhaft anzeigen, zum Beispiel auf einem Bildschirm im Büro?

1. Klicken Sie auf Wand-Modus.
2. Die Seite wird zum großen Vollbild-Dashboard und aktualisiert sich von selbst.
3. Zum Beenden klicken Sie auf Wand-Modus verlassen.

So haben alle den aktuellen Zustand immer im Blick.

#Quellen verwalten (für Administratoren)

Wenn Sie Administrator Ihrer Firma sind, legen Sie fest, welche Bereiche auf der Firmenstatus-Seite erscheinen.

1. Öffnen Sie Quellen.
2. Um einen Bereich hinzuzufügen, füllen Sie das Formular aus:

• Art und Anzeigename wählen.
• Darstellung festlegen: eingebettet, nur Kurzstatus oder nur als Verweis.
• Die öffentliche Adresse der Seite eintragen.
• Optional Reihenfolge und Höhe anpassen.

1. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Über die Liste darunter können Sie bestehende Einträge bearbeiten, ein- oder ausblenden oder löschen.

#Benutzer verwalten (für Administratoren)

Als Administrator legen Sie die Personen Ihrer Firma an.

1. Öffnen Sie Benutzer.
2. Tragen Sie Anzeigename und E-Mail-Adresse ein und wählen Sie die Rolle:

• Chef: sieht nur die Firmenstatus-Seite.
• Administrator: kann zusätzlich Bereiche und Benutzer verwalten.

1. Vergeben Sie ein Passwort und klicken Sie auf Anlegen.

Bestehende Benutzer können Sie bearbeiten oder löschen. Ihr eigenes Konto bleibt dabei immer erhalten.

#Mein Profil

Unter Mein Profil ändern Sie Ihre persönlichen Angaben und Ihr Passwort.

1. Klicken Sie oben auf Ihren Namen.
2. Wählen Sie Mein Profil.
3. Ändern Sie Ihre Angaben und speichern Sie. Für ein neues Passwort geben Sie Ihr aktuelles und zweimal das neue ein.

#Abmelden

Zum Abmelden klicken Sie oben rechts auf das Abmelden-Symbol. Sie werden anschließend sicher abgemeldet.

#Hilfe bekommen

Sie kommen einmal nicht weiter? Kein Problem.

• Prüfen Sie noch einmal die Schritte in diesem Handbuch.
• Wenden Sie sich an die für Sie zuständige Ansprechperson in Ihrer Firma.

Wir helfen Ihnen gern weiter.