Karl-Cloud – Handbuch

Karl-Cloud ist Ihre sichere Dateiablage im Browser. Sie können Dateien hochladen, in Ordnern sortieren, ansehen, gemeinsam bearbeiten, mit anderen teilen und gelöschte Dateien wiederherstellen – am Computer, Tablet oder Smartphone. Dieses Handbuch zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie es geht.

#Anmelden

1. Öffnen Sie Karl-Cloud in Ihrem Browser.
2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein.
3. Klicken Sie auf Anmelden.

Danach sehen Sie Ihre Dateien.

#Überblick

Nach dem Anmelden sehen Sie Ihre Dateiablage.

• Links ist das Hauptmenü: Dateien, Geteilt und Papierkorb.
• Oben rechts sehen Sie, wie viel Speicherplatz Sie schon nutzen.
• ◐ Mit dem Halbmond-Symbol wechseln Sie zwischen hellem und dunklem Design.
• Oben rechts können Sie sich auch abmelden.

#Dateien hochladen und herunterladen

So laden Sie Dateien hoch:

1. Klicken Sie auf Hochladen.
2. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien von Ihrem Gerät.

Sie können Dateien auch einfach mit der Maus in die Liste ziehen. Über Ordner laden Sie sogar einen ganzen Ordner mitsamt seiner Struktur hoch.

So laden Sie eine Datei wieder herunter:

1. Klicken Sie am Ende der Zeile auf das Menü ⋯.
2. Wählen Sie Herunterladen.

Über dasselbe Menü ⋯ können Sie eine Datei außerdem umbenennen, verschieben, kopieren oder löschen. Mit dem Stern markieren Sie wichtige Dateien als Favorit und finden sie später schnell wieder.

Wenn Sie eine Datei durch eine neue Fassung ersetzen, bleibt die alte Fassung erhalten. Über Versionen & Verlauf können Sie frühere Stände ansehen, herunterladen oder wiederherstellen.

#Dateien suchen, sortieren und filtern

• Nutzen Sie oben das Suchfeld 🔎, um Dateien und Ordner nach ihrem Namen zu finden.
• Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift (Name, Geändert oder Größe), um die Liste danach zu sortieren.
• Über die Auswahl Alle Typen blenden Sie nur einen bestimmten Dateityp ein (zum Beispiel nur Bilder oder nur PDF-Dateien).

#Dateien ansehen (Vorschau)

Sie müssen eine Datei nicht erst herunterladen, um sie anzusehen.

1. Klicken Sie in der Liste auf den Namen der Datei.
2. Bilder, PDF-Dokumente, Videos, Musik und Textdateien werden direkt im Browser angezeigt.

Von der Vorschau aus können Sie die Datei auch herunterladen oder teilen.

#Dokumente gemeinsam bearbeiten

Text-, Tabellen- und Präsentationsdateien können Sie direkt im Browser öffnen und bearbeiten – auch gleichzeitig mit Kolleginnen und Kollegen.

1. Öffnen Sie am Dokument das Menü ⋯.
2. Wählen Sie Online bearbeiten.
3. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor. Beim Speichern entsteht automatisch eine neue Fassung, die alte bleibt erhalten.

> Hinweis: Diese Funktion muss für Ihre Organisation eingerichtet sein. Fehlt der Menüpunkt, wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner.

#Ordner

Mit Ordnern halten Sie Ordnung.

1. Klicken Sie auf Neuer Ordner.
2. Geben Sie einen Namen ein.
3. Öffnen Sie den Ordner mit einem Klick.

Sie können Dateien in einen Ordner verschieben, indem Sie im Menü ⋯ die Option Verschieben wählen.

Einen ganzen Ordner herunterladen: Wählen Sie am Ordner im Menü ⋯ die Option Als ZIP herunterladen. Der komplette Ordnerinhalt wird dann in einer einzigen Datei gespeichert.

#Mehrere Dateien auf einmal

Sie können mehrere Einträge gleichzeitig bearbeiten.

1. Setzen Sie links in der Liste die Häkchen bei den gewünschten Dateien und Ordnern.
2. Oben erscheint eine Leiste. Dort können Sie die Auswahl gemeinsam herunterladen, verschieben, kopieren oder in den Papierkorb legen.

Wählen Sie mehrere Einträge oder einen Ordner zum Herunterladen aus, werden diese automatisch zu einer einzigen Datei zusammengepackt.

#Ordner mit Passwort schützen

Besonders sensible Ordner können Sie zusätzlich mit einem Passwort sichern.

1. Wählen Sie am Ordner im Menü ⋯ die Option Passwortschutz.
2. Vergeben Sie ein Passwort (mindestens 4 Zeichen).

Beim Öffnen wird das Passwort einmal pro Sitzung abgefragt. Der gesamte Inhalt inklusive der Unterordner ist geschützt. Solche Ordner lassen sich nicht per Link teilen.

#Teilen und Freigeben

Sie können Dateien und Ordner auf verschiedene Arten teilen.

Mit Personen aus Ihrer Organisation teilen:

1. Öffnen Sie das Menü ⋯ an der Datei.
2. Wählen Sie Teilen.
3. Wählen Sie eine Person oder Gruppe.
4. Legen Sie fest, ob sie nur lesen oder auch ändern darf.

Einen Link erstellen:

1. Wählen Sie im Menü ⋯ die Option Teilen und dann Öffentlichen Link erstellen.
2. Sie erhalten einen Link, den Sie weitergeben können.
3. Zum Schutz können Sie ein Passwort, ein Ablaufdatum oder ein Download-Limit festlegen.

Dateien von anderen empfangen:

Sie können einen Link zu einem Ordner erstellen, über den andere Personen Dateien bei Ihnen hochladen. Diese Personen sehen dabei nicht, was schon im Ordner liegt.

Alle geteilten Inhalte und Links finden Sie im Bereich Geteilt.

#Papierkorb und Wiederherstellen

Gelöschte Dateien sind nicht sofort weg.

1. Öffnen Sie den Bereich Papierkorb.
2. Suchen Sie die gewünschte Datei.
3. Klicken Sie auf Wiederherstellen.

Die Datei liegt danach wieder an ihrem alten Platz. Nach einer bestimmten Zeit wird der Papierkorb automatisch geleert. Holen Sie wichtige Dateien also rechtzeitig zurück.

#Karl-Cloud als Laufwerk am Computer

Sie können Karl-Cloud wie ein Netzlaufwerk in Ihren Datei-Explorer einbinden und Dateien dort direkt öffnen und speichern.

1. Öffnen Sie Mein Profil.
2. Im Abschnitt Laufwerk finden Sie die Adresse für die Verbindung.
3. Erstellen Sie dort ein App-Passwort und notieren Sie es (es wird nur einmal angezeigt).
4. Verbinden Sie in Ihrem Gerät ein neues Netzlaufwerk mit dieser Adresse. Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail und dem App-Passwort an – nicht mit Ihrem normalen Passwort.

Eine kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie direkt auf der Profilseite.

#Mein Profil

Unter Mein Profil verwalten Sie Ihr Konto.

• Sie können Ihren Anzeigenamen und Ihr Passwort ändern.
• Sie können Ihr Konto mit einem zweiten Sicherheitsschritt schützen. Zusätzlich zum Passwort geben Sie dann beim Anmelden einen kurzen Code aus einer Authenticator-App ein.
• Sie können App-Passwörter für die Laufwerk-Verbindung erstellen und wieder widerrufen.
• Sie können eine Liste Ihrer Dateien exportieren.

#Hilfe bekommen

Wenn Sie nicht weiterkommen, wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner für Karl-Cloud. Dort erhalten Sie schnell Unterstützung.