🤖 Karl-KI – Handbuch

Karl-KI ist Ihr persönlicher KI-Assistent zum Chatten. Sie stellen Fragen, lassen sich Texte schreiben, Dokumente auswerten oder Ideen sammeln – ganz im Gespräch. Ihre Unterhaltungen sind privat: Nur Sie sehen Ihre eigenen Chats. Dieses Handbuch zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Karl-KI nutzen.

#Anmelden

1. Öffnen Sie Karl-KI in Ihrem Browser.
2. In der Regel werden Sie automatisch über das zentrale Portal angemeldet. Falls ein Anmeldefenster erscheint, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein.
3. Klicken Sie auf Anmelden.

#Schulung und Datenschutz (falls nötig)

Manche Unternehmen verlangen, dass Sie vor der ersten Nutzung eine kurze Schulung bestätigen oder die Datenschutzerklärung unterschreiben. Ist das bei Ihnen der Fall, erscheint diese Seite nach der Anmeldung automatisch.

1. Lesen Sie den angezeigten Text in Ruhe.
2. Bestätigen Sie die Schulung bzw. tragen Sie zum Unterschreiben Ihren Namen ein.
3. Klicken Sie auf Bestätigen. Danach ist der Chat für Sie freigeschaltet.

#Überblick

Nach der Anmeldung sehen Sie das Chat-Fenster. Unten geben Sie Ihre Nachricht ein, oben erscheint das Gespräch. Links finden Sie Ihre bisherigen Unterhaltungen sowie die Menüpunkte Gedächtnis, Trainingsdaten und Erinnerungen.

Ihre Chats sind privat und nur für Sie sichtbar – andere Mitarbeiter können sie nicht lesen.

Oben rechts finden Sie einen kleinen Schalter (◐), mit dem Sie zwischen hellem und dunklem Modus wechseln können.

#Mit dem Assistenten chatten

1. Schreiben Sie Ihre Frage oder Ihren Wunsch in das Eingabefeld.
2. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf Senden.
3. Der Assistent antwortet Ihnen direkt im Fenster.

Sie können immer weiter nachfragen. Der Assistent merkt sich den bisherigen Verlauf im Gespräch und antwortet passend dazu. Antworten werden übersichtlich formatiert (Überschriften, Listen, Tabellen, Code-Blöcke).

Wenn Ihnen mehrere Modelle zur Auswahl stehen, können Sie oben das gewünschte Modell wählen (zum Beispiel „Karl-KI Standard").

#Dateien und Bilder anhängen

Über das Büroklammer-Symbol (📎) im Eingabefeld können Sie etwas an Ihre Nachricht anhängen:

• Dokumente: Word, Excel, PowerPoint, PDF oder Textdateien. Der Assistent liest den Inhalt und kann ihn zusammenfassen, auswerten oder Fragen dazu beantworten.
• Bilder: Der Assistent kann ein hochgeladenes Bild ansehen und beschreiben oder Fragen dazu beantworten.

Ihre hochgeladenen Dateien und Bilder bleiben privat und gehören nur zu Ihrem Chat.

#Bilder erstellen lassen

Bitten Sie den Assistenten einfach, ein Bild zu erzeugen (zum Beispiel „Zeichne mir ein Logo mit einer Sonne"). Das fertige Bild erscheint direkt in der Unterhaltung. Auch diese Bilder sind privat und nur für Sie sichtbar.

#Im Internet recherchieren lassen

Wenn es freigeschaltet ist, kann der Assistent bei Bedarf selbstständig im Internet nach aktuellen Informationen suchen und Ihnen die verwendeten Quellen nennen. Fragen Sie einfach nach aktuellen Angaben, dann recherchiert er für Sie.

#Antworten als Word oder Text speichern

Unter jeder Antwort des Assistenten finden Sie kleine Schaltflächen, mit denen Sie die Antwort herunterladen können:

• ⬇ Word – speichert die Antwort als Word-Dokument (.docx).
• ⬇ Text – speichert die Antwort als einfache Textdatei.

So übernehmen Sie ein Ergebnis mit einem Klick in Ihre eigenen Unterlagen.

#Meine Verläufe

Jede Unterhaltung wird gespeichert. Links in der Liste können Sie:

• Eine frühere Unterhaltung öffnen und weiterführen.
• Eine neue Unterhaltung starten.
• Eine Unterhaltung, die Sie nicht mehr brauchen, endgültig löschen (samt aller darin erzeugten Bilder).

#Erinnerungen und Gedächtnis

Auf Wunsch merkt sich der Assistent wichtige Fakten für Sie und kann Erinnerungen anlegen. So müssen Sie bestimmte Dinge nicht jedes Mal neu erklären. Diese Angaben gehören nur Ihnen und bleiben privat.

• Unter Gedächtnis sehen Sie, was sich der Assistent gemerkt hat. Sie können Einträge selbst hinzufügen, vorübergehend abschalten oder löschen.
• Unter Erinnerungen verwalten Sie Ihre Termine und Aufgaben – erledigte Einträge können Sie abhaken oder wieder öffnen.

#Trainingsdaten – dem Assistenten Wissen mitgeben

Unter Trainingsdaten hinterlegen Sie eigene Referenztexte (zum Beispiel Handbücher, Richtlinien oder Kataloge), die der Assistent bei Ihren Fragen berücksichtigt.

1. Klicken Sie auf Trainingsdaten.
2. Geben Sie einen Titel ein und fügen Sie den Text ein – oder laden Sie eine Datei hoch (PDF, Word, Excel, PowerPoint oder Text).
3. Klicken Sie auf Speichern.

Bei großen Dokumenten sucht der Assistent automatisch die passenden Abschnitte heraus, um Ihre Frage zu beantworten. Wenn Sie viele Einträge geändert haben, können Sie mit 🔄 Suche neu aufbauen die Suche auffrischen. Ihre persönlichen Trainingsdaten sind privat. Zusätzlich kann Ihr Unternehmen firmenweite Trainingsdaten hinterlegen, die allen Mitarbeitenden zur Verfügung stehen.

#Hilfe bekommen

Wenn etwas nicht klappt, wenden Sie sich an Ihre Ansprechperson. Sie kann Ihren Zugang prüfen und Ihnen weiterhelfen.