📋 Karl-Projekts – Handbuch

Mit Karl-Projekts planen Sie Projekte, verteilen Aufgaben und behalten Termine im Blick. Sie können klassisch mit einem Zeitplan arbeiten oder flexibel mit einem Aufgaben-Board. Dieses Handbuch führt Sie Schritt für Schritt durch die Anwendung.

#Anmelden

1. Öffnen Sie Karl-Projekts in Ihrem Browser.
2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein.
3. Klicken Sie auf Anmelden.

Danach sehen Sie Ihre Projekte.

Hinweis: Aus Sicherheitsgründen sind Sie immer nur in einem Fenster gleichzeitig angemeldet. Melden Sie sich an einem anderen Gerät an, wird die alte Sitzung beendet.

#Überblick

Nach dem Anmelden sehen Sie eine Übersicht Ihrer Projekte.

• Links finden Sie das Menü mit Ihren Projekten und Ansichten.
• Oben erreichen Sie Benachrichtigungen und Ihr Profil.
• Sie werden benachrichtigt, wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird, jemand Sie erwähnt, sich ein Status ändert oder ein Termin näher rückt.
• Mit der Schaltfläche oben rechts wechseln Sie zwischen hellem und dunklem Design.

#Projekt anlegen

So erstellen Sie ein neues Projekt:

1. Klicken Sie auf Neues Projekt.
2. Geben Sie einen Namen ein.
3. Legen Sie einen Startzeitpunkt und ein Zieldatum fest.
4. Speichern Sie Ihre Eingaben.

Sie können auch Unterprojekte anlegen, um große Vorhaben in kleinere Teile zu gliedern. Der Fortschritt Ihres Projekts wird automatisch aus den erledigten Aufgaben berechnet und angezeigt.

Jedes Projekt hat oben eigene Reiter: Übersicht, Arbeitspakete, Board, Gantt, Roadmap, Backlog, Wiki, Besprechungen und – je nach Ihrer Rolle – Mitglieder und Einstellungen.

#Aufgaben und Board

Jede Aufgabe ist ein Arbeitspaket. So legen Sie eine Aufgabe an:

1. Klicken Sie auf Neue Aufgabe.
2. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung ein.
3. Wählen Sie einen Typ (zum Beispiel Aufgabe, Feature oder Fehler), eine Priorität und einen Status.
4. Weisen Sie die Aufgabe einer Person zu.
5. Legen Sie bei Bedarf einen Termin und einen Fortschritt fest.
6. Speichern Sie.

Auf der Detailseite einer Aufgabe können Sie außerdem:

• Teilaufgaben anlegen.
• Aufgaben miteinander verknüpfen (zum Beispiel „erst diese, dann jene").
• Kommentare schreiben und Personen mit @ erwähnen.
• Dateien anhängen.

Im Board sehen Sie Ihre Aufgaben in Spalten – je Status eine Spalte. Ziehen Sie eine Karte einfach mit der Maus in eine andere Spalte, um den Status zu ändern.

#Aufgabenliste

Unter Arbeitspakete sehen Sie alle Aufgaben als Liste. Sie können nach Status filtern und die Liste sortieren, um schnell die wichtigen Aufgaben zu finden. Bei Bedarf lassen sich Aufgaben auch als Datei (CSV) exportieren.

#Zeitplan (Gantt)

Der Zeitplan zeigt Ihre Aufgaben als Balken auf einer Zeitachse. So sehen Sie auf einen Blick, was wann geschieht und wie die Aufgaben zusammenhängen.

• Jeder Balken steht für eine Aufgabe. Die Länge zeigt die Dauer.
• Wichtige Termine sind als Meilensteine markiert.
• Sie können einen Balken mit der Maus verschieben, um Termine anzupassen.

In der Roadmap sehen Sie größere Etappen und Meilensteine mit ihrem Fortschritt.

#Backlog und Sprints

Der Backlog ist Ihre Sammelstelle für alle Aufgaben, die noch anstehen.

1. Sammeln Sie neue Aufgaben zunächst im Backlog.
2. Ordnen Sie die wichtigsten Aufgaben nach oben.
3. Fassen Sie Aufgaben zu einem Sprint zusammen, also einem festen Arbeitszeitraum.

So arbeiten Sie Schritt für Schritt die wichtigsten Dinge zuerst ab.

#Wiki

Zu jedem Projekt gehört ein Wiki. Dort halten Sie Wissen fest, das alle im Team brauchen – zum Beispiel Ziele, Absprachen oder Anleitungen.

1. Öffnen Sie im Projekt den Reiter Wiki.
2. Klicken Sie auf Bearbeiten.
3. Schreiben Sie Ihren Text. Sie können Überschriften, Listen und Fettschrift verwenden.
4. Speichern Sie.

#Besprechungen

Unter Besprechungen planen Sie Termine und halten Ergebnisse fest.

1. Legen Sie eine neue Besprechung mit Titel, Datum und Ort an.
2. Notieren Sie vorab die Tagesordnung (Agenda).
3. Halten Sie während oder nach dem Termin das Protokoll fest.

So sind alle Absprachen an einem Ort und für das Team nachvollziehbar.

#Benachrichtigungen

Über das Glocken-Symbol oben rechts sehen Sie Ihre Benachrichtigungen. Sie werden zum Beispiel informiert, wenn:

• Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird,
• jemand Sie in einem Kommentar mit @ erwähnt,
• sich der Status einer Ihrer Aufgaben ändert,
• ein Termin heute fällig oder bereits überfällig ist.

#Team

Zu jedem Projekt gehört ein Team.

1. Öffnen Sie Ihr Projekt.
2. Gehen Sie zu Mitglieder.
3. Fügen Sie Personen hinzu.
4. Wählen Sie eine Rolle, zum Beispiel Projektleitung, Mitarbeit oder Beobachtung.

Die Rolle bestimmt, was ein Mitglied im Projekt tun darf. Die Projektleitung darf alles verwalten, die Mitarbeit legt Aufgaben an und bearbeitet sie, die Beobachtung sieht das Projekt und kann kommentieren.

#Bericht für die Leitung

Wenn Sie ein Projekt verantworten, können Sie einen Statusbericht für die Geschäftsführung freischalten. Dieser zeigt nur Kennzahlen und den Projektstatus – keine Aufgaben-Inhalte oder persönlichen Daten.

1. Öffnen Sie Statusbericht.
2. Schalten Sie den Bericht frei.
3. Geben Sie den erzeugten Link an die Leitung weiter.

Behandeln Sie den Link wie ein Passwort. Bei Bedarf erzeugen Sie einen neuen Link; der alte wird dann ungültig.

#Hilfe bekommen

Wenn Sie nicht weiterkommen, wenden Sie sich an die Projektleitung oder an Ihren Ansprechpartner für Karl-Projekts. Dort erhalten Sie schnell Unterstützung.