Karl-Urlaub – Handbuch

Karl-Urlaub ist Ihr Urlaubskalender im Browser. Hier tragen Sie Ihren Urlaub und Ihre Abwesenheiten ein und sehen auf einen Blick, wer im Team wann frei hat. Dieses Handbuch erklärt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie das Programm bedienen.

#Anmelden

1. Öffnen Sie Karl-Urlaub in Ihrem Browser.
2. In den meisten Fällen werden Sie automatisch zur zentralen Anmeldung weitergeleitet. Melden Sie sich dort mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
3. Erscheint stattdessen ein Anmeldefenster, geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf „Einloggen".
4. Zum Abmelden klicken Sie auf „Logout". Das ist besonders wichtig an Geräten, die mehrere Personen nutzen.

Aus Sicherheitsgründen werden Sie automatisch abgemeldet, wenn Sie den Browser-Tab schließen oder sich an einem anderen Gerät neu anmelden. Melden Sie sich dann einfach wieder an.

#Überblick

Nach der Anmeldung sehen Sie den Kalender Ihres Teams. Jede Person hat eine eigene Farbe, so erkennen Sie die Einträge schnell.

• Über die Schaltflächen „Monat" und „Jahr" wechseln Sie die Ansicht.
• Links sehen Sie eine Liste der kommenden Abwesenheiten für die nächsten Wochen.
• Auf schmalen Bildschirmen wird der Monat als übersichtliche Tagesliste angezeigt.

◐ Oben rechts finden Sie ein Symbol. Damit schalten Sie zwischen hellem und dunklem Design um. Ihre Wahl bleibt gespeichert.

#Urlaub eintragen

1. Klicken Sie oben im Menü auf „Urlaub" oder in der Kalenderansicht auf „Neu".
2. Geben Sie das Startdatum und das Enddatum an.
3. Bei Bedarf schreiben Sie eine kurze Notiz dazu.
4. Klicken Sie auf „Speichern".

Ihr Eintrag erscheint danach farbig im Kalender. Das Enddatum darf nicht vor dem Startdatum liegen.

#Urlaub bearbeiten oder löschen

1. Klicken Sie im Kalender auf Ihren Eintrag oder in der Liste links auf „Bearbeiten".
2. Ändern Sie die Angaben.
3. Speichern Sie Ihre Änderung – oder klicken Sie auf „Löschen", um den Eintrag zu entfernen.

Vor dem Löschen werden Sie noch einmal um Bestätigung gebeten.

#Kalender und Team-Übersicht

Im Kalender sehen Sie alle Abwesenheiten Ihres Teams nebeneinander.

• In der Monatsansicht sehen Sie den aktuellen Monat im Detail. Mit den Pfeilen wechseln Sie zum vorherigen oder nächsten Monat.
• In der Jahresansicht überblicken Sie das ganze Jahr in zwölf kleinen Monatskalendern. Ein Klick auf einen Monatsnamen öffnet den Monat im Detail.

So erkennen Sie leicht, wann viele Kolleginnen und Kollegen frei sind – und planen Ihren eigenen Urlaub entspannt darum herum.

#Urlaub für andere eintragen

Sind Sie für die Urlaubsplanung Ihres Teams zuständig, können Sie Urlaub auch für andere eintragen und bearbeiten.

1. Klicken Sie oben im Menü auf „Urlaub".
2. Wählen Sie oben die betreffende Person aus.
3. Tragen Sie den Urlaub mit Start- und Enddatum ein und speichern Sie.

#Benutzer Ihres Teams verwalten

Wenn Sie Ihr Team betreuen, finden Sie im Menü den Punkt „Benutzer". Dort legen Sie die Personen Ihres Teams an und pflegen sie.

1. Klicken Sie oben im Menü auf „Benutzer".
2. Zum Anlegen füllen Sie Benutzername, Name, E-Mail und ein Passwort aus und klicken auf „Benutzer anlegen".
3. Zum Ändern klicken Sie in der Liste auf „Bearbeiten". Ein Passwort geben Sie nur ein, wenn Sie es ändern möchten; sonst lassen Sie das Feld leer.
4. Über „Deaktivieren" sperren Sie einen Zugang vorübergehend, über „Aktivieren" schalten Sie ihn wieder frei. „Löschen" entfernt eine Person samt ihren Urlaubseinträgen.

Ihren eigenen Zugang können Sie nicht deaktivieren oder löschen.

#Hinweis zum Testzeitraum

Nutzen Sie Karl-Urlaub im kostenlosen Test, erscheint möglicherweise oben ein Hinweis, sobald Sie viele Einträge angelegt haben. Sie können weiterhin ganz normal arbeiten. Für die unbegrenzte Nutzung wenden Sie sich an die Ansprechperson in Ihrem Haus.

#Hilfe bekommen

Kommen Sie einmal nicht weiter? Dann wenden Sie sich an die Ansprechperson in Ihrem Haus, die Karl-Urlaub betreut. Sie hilft Ihnen gerne weiter.