🖥️ Karl-Wall

Willkommen bei Karl-Wall. Mit dieser Anwendung bespielen Sie beliebig viele Infobildschirme zentral von einem Ort aus – ganz ohne an jedes Gerät zu gehen. Dieses Handbuch führt Sie Schritt für Schritt durch alle Funktionen.

#Was ist Karl-Wall

Karl-Wall ist eine Lösung für digitale Infobildschirme (Digital Signage). Sie legen Ihre Inhalte – Bilder, Videos, Dokumente, Web-Seiten und Live-Bausteine – einmal zentral an und verteilen sie auf Ihre Bildschirme, zum Beispiel:

• Anzeigetafeln im Eingangsbereich,
• Info-Bildschirme in Aufzügen oder Fluren,
• Schaufenster- oder Foyer-Bildschirme.

Jeder Bildschirm ist nur ein Anzeigegerät: Er holt sich seine Inhalte automatisch von Karl-Wall und hält sie selbstständig aktuell. Sie müssen also nur einmal zentral etwas ändern – alle betroffenen Bildschirme übernehmen es von allein.

Ihre Arbeit gliedert sich in wenige Bausteine:

• Mediathek – Ihre Inhalte (Bilder, Videos, PDF, Web).
• Playlists – legen fest, welche Inhalte nacheinander laufen.
• Layouts & Zonen – teilen den Bildschirm auf (Vollbild oder mehrere Bereiche).
• Bildschirme – die physischen Anzeigegeräte.
• Zeitplan – bestimmt, wann welches Layout läuft.

#Anmelden

1. Öffnen Sie Karl-Wall in Ihrem Browser.
2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
3. Geben Sie Ihr Passwort ein.
4. Klicken Sie auf Anmelden.

Automatische Abmeldung (zu Ihrer Sicherheit)

Aus Sicherheitsgründen ist immer nur eine Sitzung gleichzeitig aktiv:

• Melden Sie sich an einem anderen Gerät oder in einem anderen Browser neu an, wird die vorherige Sitzung automatisch beendet.
• Schließen Sie den Browser-Tab oder öffnen Karl-Wall in einem neuen Tab, werden Sie ebenfalls abgemeldet und melden sich einfach neu an.

Das ist kein Fehler – melden Sie sich in diesen Fällen bitte erneut an.

#Überblick

Nach der Anmeldung sehen Sie die Übersicht. Sie zeigt Ihnen auf einen Blick:

• wie viele Bildschirme insgesamt vorhanden und wie viele davon gerade online oder offline sind,
• wie viele Medien, Playlists, Layouts und aktive Zeitpläne Sie angelegt haben,
• eine Kachel Schnellzugriff für die häufigsten Aufgaben (Medium hochladen, Bildschirm koppeln, Sofortmeldung),
• eine Vorschau Ihrer Bildschirme mit dem zuletzt gemeldeten Bild.

Links finden Sie das Menü mit allen Bereichen. Oben rechts sehen Sie die Uhrzeit, können zwischen heller und dunkler Ansicht umschalten und gelangen zu Ihrem Profil.

Ist gerade eine Sofortmeldung aktiv, erscheint dazu oben ein deutlicher Hinweis.

#Mediathek

In der Mediathek sammeln Sie alle Inhalte, die später auf den Bildschirmen erscheinen sollen.

Datei hochladen

1. Öffnen Sie Mediathek.
2. Wählen Sie den Reiter Datei hochladen.
3. Klicken Sie auf Datei und wählen Sie ein Bild, Video, ein PDF oder eine Audiodatei aus.
4. Vergeben Sie optional einen Anzeigenamen.
5. Legen Sie eine Standard-Anzeigedauer in Sekunden fest (wie lange das Element normalerweise gezeigt wird).
6. Klicken Sie auf Hochladen.

Die zulässige Maximalgröße wird Ihnen direkt am Formular angezeigt. Videos werden genau so abgespielt, wie Sie sie hochladen.

Web-Inhalt hinzufügen

Statt einer Datei können Sie auch eine Web-Seite einbetten (zum Beispiel eine öffentliche Infoseite):

1. Wählen Sie in der Mediathek den Reiter Web-Inhalt.
2. Geben Sie einen Namen ein.
3. Tragen Sie die vollständige Adresse ein (beginnend mit https://).
4. Legen Sie die Anzeigedauer fest.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Hinweis: Die Seite muss die Einbettung technisch erlauben. Manche Seiten sperren dies; sie lassen sich dann nicht anzeigen.

Medien verwalten

Unter den Formularen sehen Sie alle vorhandenen Medien als Kacheln. Mit den Filtern oben schränken Sie die Anzeige auf einen Typ ein (Bild, Video, PDF, Web, Audio).

Zu jedem Medium können Sie über Bearbeiten:

• den Namen und die Anzeigedauer ändern und Speichern,
• das Medium Löschen. Beim Löschen wird es automatisch aus allen Playlists entfernt.

#Playlists

Eine Playlist ist eine Abfolge von Inhalten, die nacheinander gezeigt werden – vergleichbar mit einer Diashow. Am Ende beginnt sie automatisch wieder von vorn.

Playlist anlegen

1. Öffnen Sie Playlists.
2. Geben Sie oben einen Namen ein.
3. Klicken Sie auf Playlist anlegen.

Elemente hinzufügen und ordnen

In der geöffneten Playlist fügen Sie unter Element hinzufügen Inhalte ein:

1. Wählen Sie den Typ: ein Medium aus der Mediathek oder ein Widget (Live-Baustein).
2. Wählen Sie das gewünschte Medium bzw. Widget aus.
3. Legen Sie die Dauer in Sekunden fest. Bei Videos bedeutet Dauer 0, dass das Video in voller Länge läuft.
4. Wählen Sie den Übergang: Überblenden (weiches Wechseln) oder hart (sofortiger Wechsel).
5. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Unter Reihenfolge sehen Sie alle Elemente in ihrer Abspielfolge. Dort können Sie:

• Dauer und Übergang je Element ändern und mit ✓ speichern,
• ein Element mit den Pfeilen ↑ und ↓ nach oben oder unten verschieben,
• ein Element mit ✕ entfernen.

Über die Kopfzeile lässt sich die Playlist umbenennen oder ganz löschen.

#Layouts & Zonen

Ein Layout bestimmt, wie der Bildschirm aufgeteilt ist. Sie können den ganzen Bildschirm mit einem Inhalt füllen oder ihn in mehrere Zonen teilen (zum Beispiel großer Hauptbereich plus Laufband unten).

Layout aus Vorlage anlegen

1. Öffnen Sie Layouts.
2. Geben Sie einen Namen ein.
3. Wählen Sie die Ausrichtung: Querformat oder Hochformat.
4. Wählen Sie eine Vorlage, zum Beispiel:

• Vollbild – ein einziger Bereich,
• Haupt + Ticker – großer Bereich mit Laufband unten,
• Haupt + Seitenleiste,
• Haupt + Uhr + Ticker,
• Vier Kacheln.

1. Klicken Sie auf Layout anlegen.

Zonen mit Inhalt füllen

Nach dem Anlegen sehen Sie links eine Vorschau der Aufteilung und rechts die einzelnen Zonen. Für jede Zone legen Sie fest:

1. eine Bezeichnung,
2. die Position und Größe in Prozent (X, Y, Breite, Höhe),
3. den Inhalt: eine Playlist oder ein einzelnes Widget,
4. Klicken Sie auf Zone speichern.

Unter Layout-Einstellungen ändern Sie Name, Ausrichtung und Hintergrundfarbe. Mit Zone hinzufügen legen Sie einen weiteren Bereich an, mit ✕ an einer Zone entfernen Sie sie. Das ganze Layout lässt sich unten löschen.

#Bildschirme koppeln & anzeigen

Ein Bildschirm ist ein physisches Anzeigegerät. Damit es Ihre Inhalte zeigt, verbinden Sie es einmalig mit Karl-Wall. Dafür gibt es zwei Wege.

Weg 1: Bildschirm vorbereiten

1. Öffnen Sie Bildschirme.
2. Geben Sie im Feld Bildschirm vorbereiten einen Namen und die Ausrichtung an.
3. Klicken Sie auf Anlegen.
4. Karl-Wall zeigt Ihnen eine feste Anzeige-Adresse. Öffnen Sie diese Adresse im Browser des Anzeigegeräts.

Über URL kopieren übernehmen Sie die Adresse, mit Vorschau öffnen prüfen Sie die Anzeige direkt in Ihrem eigenen Browser.

Weg 2: Per Code koppeln

1. Öffnen Sie auf dem Anzeigegerät die Anzeige-Adresse von Karl-Wall. Das Gerät zeigt daraufhin einen Kopplungscode an.
2. Öffnen Sie in Karl-Wall Bildschirme.
3. Geben Sie den Code im Feld Bildschirm koppeln ein, optional mit einem Namen.
4. Klicken Sie auf Koppeln.

Einen Bildschirm einstellen

Klicken Sie bei einem Bildschirm auf Öffnen & verwalten. Dort können Sie:

• Name und Standort vergeben,
• Ausrichtung und Drehung (0°, 90°, 180°, 270°) einstellen,
• das Abruf-Intervall festlegen (wie oft das Gerät nach neuen Inhalten sieht),
• den Bildschirm einer Gruppe zuordnen,
• ein festes Layout wählen. Ein festes Layout übersteuert den Zeitplan.
• den Bildschirm auf aktiv stellen. Ist er nicht aktiv, zeigt er nichts an.

Speichern Sie mit Speichern. Ganz unten können Sie den Bildschirm wieder entfernen.

#Gruppen

Mit Gruppen fassen Sie mehrere Bildschirme zusammen, um sie gemeinsam zu bespielen – zum Beispiel „Lobby" oder „Aufzüge".

1. Öffnen Sie Gruppen.
2. Geben Sie einen Namen ein.
3. Wählen Sie optional ein Standard-Layout für die Gruppe.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Welche Bildschirme zu einer Gruppe gehören, legen Sie auf der Seite Bildschirme in den jeweiligen Einstellungen fest. Ein Zeitplan oder ein Standard-Layout wirkt dann auf alle Bildschirme der Gruppe.

#Zeitsteuerung

Im Zeitplan legen Sie fest, welches Layout wann auf welchen Bildschirmen läuft – zum Beispiel vormittags ein anderes Programm als abends.

1. Öffnen Sie Zeitplan.
2. Geben Sie einen Namen ein.
3. Wählen Sie das Layout, das gezeigt werden soll.
4. Wählen Sie unter Gilt für, ob der Plan für alle Bildschirme, eine Gruppe oder einen Bildschirm gilt.
5. Vergeben Sie eine Priorität. Treffen mehrere Zeitpläne gleichzeitig zu, gewinnt die höchste Priorität.
6. Grenzen Sie die Gültigkeit ein:

• ab / bis Datum,
• von / bis Uhrzeit,
• Wochentage (wird keiner angehakt, gilt der Plan täglich).

1. Setzen Sie den Haken bei aktiv.
2. Klicken Sie auf Speichern.

Passt gerade kein Zeitplan, greift das feste Layout des Bildschirms oder der Gruppe.

In der Liste rechts sehen Sie alle Zeitpläne nach Priorität. Dort können Sie einen Plan bearbeiten (✎), mit ⏸ / ▶ vorübergehend aus- und wieder einschalten oder mit ✕ löschen.

#Live-Widgets

Widgets sind Live-Bausteine, die sich selbst aktualisieren. Sie setzen sie in Layout-Zonen oder in Playlists ein. Folgende Typen stehen bereit:

• Uhr/Datum – mit Wahl zwischen 12- und 24-Stunden-Anzeige, optional mit Datum und Sekunden.
• Lauftext-Ticker – ein Laufband mit festem Text oder mit automatisch geladenen Schlagzeilen aus einer Nachrichtenquelle. Tempo und Anzahl der Schlagzeilen sind einstellbar.
• Wetter – aktuelles Wetter für einen Ort. Sie geben den Ortsnamen sowie Breiten- und Längengrad an. Die Daten kommen aus einem offenen Wetterdienst ohne Anmeldung.
• Web-Einbettung – eine Web-Seite als Baustein.
• Datentabelle – eine Tabelle, etwa im Stil einer Abfahrtstafel. Sie geben Spaltenüberschriften und Zeilen von Hand ein oder verweisen auf eine Datenquelle.
• Text – ein frei formulierter Text mit wählbarer Schrift- und Hintergrundfarbe.
• Bild – ein festes Bild aus Ihrer Mediathek.

So legen Sie ein Widget an:

1. Öffnen Sie Widgets.
2. Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie den Typ.
3. Füllen Sie die zum Typ passenden Felder aus.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Rechts sehen Sie alle vorhandenen Widgets. Dort können Sie ein Widget bearbeiten oder löschen.

#Notfall- / Sofortmeldung

Mit der Sofortmeldung blenden Sie sofort eine Vollbild-Nachricht ein, die das laufende Programm übersteuert – zum Beispiel bei einem wichtigen Hinweis.

1. Öffnen Sie Sofortmeldung.
2. Geben Sie einen Titel und/oder einen Text ein.
3. Wählen Sie unter Anzeigen auf, ob die Meldung auf allen Bildschirmen, einer Gruppe oder einem Bildschirm erscheint.
4. Wählen Sie optional die Hintergrund- und Schriftfarbe.
5. Klicken Sie auf Jetzt ausspielen.

Die Meldung erscheint auf den Bildschirmen beim nächsten Abruf. Aktive Meldungen werden oben aufgelistet. Mit Beenden (oder Alle beenden) heben Sie die Meldung wieder auf – die Bildschirme kehren dann automatisch zum normalen Programm zurück.

#Bildschirme überwachen

Ob Ihre Bildschirme laufen, sehen Sie in der Übersicht und auf der Seite Bildschirme:

• Online / Offline – zeigt, ob sich ein Gerät zuletzt gemeldet hat.
• Zuletzt gesehen – wann das Gerät sich das letzte Mal gemeldet hat.
• Vorschaubild – das zuletzt vom Gerät gemeldete Bild, sofern vorhanden.

Öffnen Sie einen Bildschirm, finden Sie unter Fernsteuerung drei Aktionen:

• Inhalt neu laden – das Gerät holt sich beim nächsten Abruf die aktuellen Inhalte.
• Seite neu starten – die Anzeige wird komplett neu geladen.
• Screenshot anfordern – das Gerät sendet ein aktuelles Abbild seiner Anzeige, das kurz darauf hier erscheint. So prüfen Sie aus der Ferne, was gerade zu sehen ist.

#Profil

Unter Mein Profil (oben rechts über Ihren Namen erreichbar) verwalten Sie Ihre eigenen Angaben:

• Sie sehen Ihre Anmelde-Adresse und Ihre Rolle.
• Sie können Ihren Anzeigenamen ändern.
• Sie können optional ein neues Passwort vergeben (mindestens 8 Zeichen, zur Sicherheit zweimal eingeben).

Speichern Sie mit Speichern. Über Abmelden verlassen Sie die Anwendung.

#Kostenlose Testphase

Sie können Karl-Wall unbefristet testen. In der Testphase ist die Zahl der Medien in Ihrer Mediathek begrenzt. Nähern Sie sich der Grenze oder erreichen Sie sie, erscheint oben ein Hinweis:

• Sie können weiterhin arbeiten – es wird nichts blockiert.
• Für eine unbegrenzte Nutzung bestellen Sie die Anwendung. Danach entfällt der Hinweis automatisch.

#Hilfe

• Ändern Sie einen Inhalt zentral, übernehmen ihn alle betroffenen Bildschirme von selbst – oft genügt etwas Geduld bis zum nächsten Abruf. Möchten Sie nicht warten, nutzen Sie Inhalt neu laden beim jeweiligen Bildschirm.
• Zeigt ein Bildschirm nichts an, prüfen Sie, ob er auf aktiv steht und ob ihm ein Layout (über Zeitplan, Gruppe oder festes Layout) zugewiesen ist.
• Steht ein Bildschirm auf offline, prüfen Sie am Gerät die Internetverbindung und ob die Anzeige-Seite noch geöffnet ist.
• Läuft ein Video nicht rund, verwenden Sie nach Möglichkeit ein gängiges Videoformat.
• Über den Menüpunkt Handbuch erreichen Sie diese Anleitung jederzeit direkt in der Anwendung.